[업무가이드] 엑셀 중복값 확인, 제거하는 방법

안녕하세요. 엑셀 필터된 상태에서 복사 붙여넣기, 일괄적으로 값 수정하기 콘텐츠에 이어 엑셀에서 중복값 제거하는 방법을 알려드리는 콘텐츠로 다시 돌아왔습니다. 수천수만 개의 정보가 있는 엑셀 파일로 통계를 내거나 할 때 중복된 값들이 있으면 통계가 정확하게 나오지 않을 텐데요. 통계를 내기 전에 중복된 값을 없애줘야겠죠?

 

 

엑셀 중복값 확인하기

일단 중복된 값이 있는지 없는지 확인하는 방법은 전체 셀에 필터를 걸어서 확인을 해보는 방법이 가장 기초적일 텐데요. 하지만 값들이 몇 개 없다면 필터를 사용해서 보면 편리하겠지만 값들이 많을 때는 필터로 보기에는 한계가 있습니다. 그럴 때 조건부 서식을 이용해 주면 되는데요.

 

 

먼저 중복값들이 있을만한 영역을 전체 드래그해준다음 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 선택해서 중복된 값들이 강조되도록 설정한다면 중복되는 값들을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값

 

 

그럼 중복된 값들이 있는 것을 확인했다면 중복된 값을 제거해 줘야겠죠? 중복된 값들을 제거하는 방법도 어렵지 않습니다.

 

 

엑셀 중복값 제거하기

1. 작업할 엑셀 시트 영역을 전체 드래그해 주세요. 빈 행 없이 데이터가 연속해서 있다면 시트 영역 중 한 곳을 선택한 다음 Ctrl + A를 누르면 전체 작업 영역이 선택됩니다.

 

2. 데이터 > 중복된 항목 제거를 눌러주세요. 중복된 항목을 제거할 열들을 선택하라고 나오는데 현재 작업할 영역 전체를 선택해 줬기 때문에 특정 열을 제외하지 않고 확인을 눌러줍니다. 만약 특정 열을 제외하고 중복된 항목을 제거할 경우 그 열은 데이터가 그대로 남고 나머지 열들은 삭제되기 때문에 데이터가 밀리기 때문에 유의하시기 바랄게요.

 

중복되는 데이터 값을 가진 행이 3개 있다.

 

 

전체 영역 선택 후 > 데이터 > 중복된 항목 제거

그러면 다음과 같이 모든 항목이 중복된 행들이 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 중복된 값들 중 가장 위에 있는 값이 보존되고 아래의 행들은 삭제됩니다. 그리고 삭제된 행들은 제거되어서 빈칸도 함께 삭제됩니다.

 

삭제후 모습

작업 후 동일한 데이터를 가진 행들이 삭제되고 한 행만 남은 모습

만약 모든 열이 아니라 각 열별로 중복된 값들을 제거하고 싶다면 한 열만 선택하고 데이터 > 중복된 항목 제거 > 현재 성택 영역으로 정렬을 선택해서 똑같이 진행하시면 됩니다.

 

지금까지 엑셀에서 중복값을 확인하고 제거하는 방법에 대해서 알아봤는데요. 대용량의 데이터를 다루시는 분들이 조금 더 업무를 쉽고 빠르게 할 수 있도록 이런 종류의 엑셀 꿀팁들을 계속해서 작성해 보도록 하겠습니다! 많은 관심 부탁드립니다.

 

[업무가이드] 엑셀 필터된 상태에서 복사, 붙여넣기, 일괄 값 수정하는법(매크로X)