[업무가이드] 엑셀 필터된 상태에서 복사, 붙여넣기, 일괄 값 수정하는법(매크로X)

엑셀파일을 가지고 작업을 하다 보면 수천수만 개의 정보가 나열되어 있는 엑셀 파일을 만질 때가 있는데요. 통계작업 등을 하는 업무를 하시는 분들이라면 이런 파일을 다룰 일이 정말 많을 텐데요. 이때 수많은 데이터 중 필요한 종류의 데이터만 볼 수 있게 해주는 필터 기능은 정말 유용합니다.

 

 

그런데 필터를 걸어놓은 상태에서 데이터를 볼 수는 있는데 복사 붙여넣기를 하면 자꾸 오류가 뜨거나 필요 없는 데이터들이 같이 복사 붙여 넣기가 되곤 하는 상황이 생기는데요. 어떻게 해야 하나 인터넷에 검색을 해봐도 무슨 매크로를 사용해야 한다는 둥 어려운 소리만 해댑니다. 이런 상황에서 매크로 같은 어려운 기능 없이 오류가 뜨지 않고 필요 없는 데이터들 없이 정확히 필터가 걸린 데이터들만 복사해서 붙여넣기 할 수 있는 방법에 대해서 알려드릴게요. 

 

 

우선 엑셀에서 필터 기능 단축키는 Ctrl + Shift + L입니다.

 

열마다 필터가 걸린 모습을 볼 수 있다.

 

엑셀 필터된 상태에서 복사, 붙여넣기

먼저 Item 열에서 Pencil이 있는 행만 볼 수 있게 필터를 걸어보겠습니다.

 

 

Pencil이 있는 행만 필터가 됐다.

 

이제 여기서 바로 복사 붙여넣기를 할 건데요. 알려드리는 순서대로 따라 해 주셔야 오류가 나지 않습니다.

 

1. 복사하길 원하는 전체 데이터 영역(A2:G16)을 드래그하고 Ctrl + C로 복사해 주세요.

A2:G16을 Ctrl+C로 복사했다.

 

 

2. 근처 셀에 복사한 영역과 같은 크기의 영역을 드래그해 주세요. 꼭 행과 열의 개수가 같아야 합니다.

행과 열의 개수를 맞춰서 드래그

 

3. 드래그한 상태에서 Alt + ;(세미콜론)을 눌러주세요. 셀의 드래그된 모양이 조금 바뀝니다.

 

드래그한 상태에서 Alt + ;(세미콜론)하기

 

4. 이 상태에서 그대로 키보드로 =를 눌러주고 복사할 데이터영역 중 가장 왼쪽 위 셀(A2)을 마우스로 선택해 주세요. 다음과 같이 =A2가 입력될 겁니다.

드래그한 상태에서 = 를 누르고 마우스로 복사할 데이터 영역 중 가장 왼쪽 위 셀 클릭

 

5. 여기서 바로 엔터를 치시면 안 됩니다. Ctrl + Enter를 같이 눌러주세요. 그럼 다음과 같이 데이터들이 성공적으로 복사된 걸 알 수 있습니다. 이제 이 상태에서 복사된 데이터들을 다시 드래그해서 Ctrl + C, Ctrl + V 해서 복사 붙여넣기하면 오류 없이 복사가 되는 걸 확인할 수 있습니다.

필터된 상태에서 복사 붙여넣기 성공!

 

 

오류없이 잘 복사된다.

 

 

필터 된 상태의 데이터 값 일괄 수정하기

이어서 필터 된 상태의 데이터 값들을 하나하나 수정하는 게 아니라 일괄적으로 한 개의 값으로 수정하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.

 

아래의 데이터들은 Item이 Pencil인 행들을 보여주고 있습니다. 여기서 Region을 모두 Ontario로 한 번에 수정해 보도록 하겠습니다.

Region을 Ontario로 일괄적으로 수정해보자

 

1. 위 사진과 같이 수정하길 원하는 열(B2:B16)을 한꺼번에 드래그해 줍니다.

 

 

2. 그 상태에서 수정하고자 하는 값(Ontario)을 입력하고 Ctrl + Enter를 눌러줍니다. 그럼 바로 수정이 완료됩니다.

Region이 전부 Ontario로 수정됏다.

 

참 쉽죠?! 필터를 풀어봐도 Item이 Pencil인 행들은 전부 Region이 Ontario로 정상적으로 변경되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

Item이 Pencil인 행은 전부 Region이 Ontario로 변경됐다.

 

지금까지 엑셀에서 매크로를 사용하지 않고 필터가 된 상태에서 복사 붙여넣기와 값 일괄수정하는 방법에 대해서 알아봤는데요. 저도 업무를 하면서 만개 단위의 데이터를 가진 파일을 통계를 내는 일을 한 적이 있었는데 그 당시에는 이 방법을 몰라서 하나하나 값을 조정하고 복사하고 옮기느라 굉장히 오랜 시간이 걸렸었는데 이 방법을 안 이후로는 간단하게 고생 안 하고 할 수 있겠네요!